Willaert Creative Digital Solutions (hierna "Willaert CDS", "wij" of "ons") is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
Wij respecteren uw privacy en verbinden ons ertoe uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR — Verordening (EU) 2016/679) en de Belgische uitvoeringswet van 30 juli 2018.
Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:
Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (gezondheidsgegevens, politieke opvattingen, enz.).
Wanneer u contact met ons opneemt via het formulier of per e-mail, verwerken wij uw gegevens om uw vraag
te beantwoorden en eventueel een offerte op te stellen.
Rechtsgrondslag: Art. 6.1(b) AVG — noodzakelijk voor de uitvoering van precontractuele maatregelen op uw verzoek.
Voor klanten verwerken wij persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van onze overeenkomst:
projectbeheer, facturatie, support en communicatie.
Rechtsgrondslag: Art. 6.1(b) AVG — noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Facturatie- en boekhoudgegevens worden bewaard om te voldoen aan de wettelijke boekhoudverplichting
(art. III.86 WER — 7 jaar).
Rechtsgrondslag: Art. 6.1(c) AVG — noodzakelijk voor de nakoming van een wettelijke verplichting.
Wanneer een contactverzoek nog niet heeft geleid tot een samenwerking, kunnen wij uw gegevens gedurende
een redelijke termijn bewaren voor opvolging.
Rechtsgrondslag: Art. 6.1(f) AVG — gerechtvaardigd belang. U kunt hiertegen te allen tijde bezwaar maken (zie §6).
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met:
Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens plaats naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Als betrokkene beschikt u over de volgende rechten op grond van de AVG. U kunt deze uitoefenen door een schriftelijk verzoek te sturen naar privacy@willaert-cds.com. Wij reageren binnen 30 kalenderdagen. Voor complexe of meervoudige verzoeken kunnen wij deze termijn met maximaal 2 maanden verlengen, waarvan wij u tijdig op de hoogte brengen.
Wij verzoeken u een kopie van een identiteitsbewijs mee te sturen zodat wij uw identiteit kunnen bevestigen (gemaild kopieën worden daarna verwijderd).
U hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken en een kopie daarvan te ontvangen.
U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren of aanvullen.
U kunt verzoeken uw persoonsgegevens te laten wissen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren (bv. boekhoudstukken voor de fiscus).
U kunt in bepaalde situaties vragen de verwerking van uw gegevens te beperken, bv. terwijl wij een bezwaar van u behandelen.
U hebt het recht de gegevens die u ons heeft verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, of deze rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten overdragen — voor zover technisch mogelijk.
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1(f) AVG). Wij stoppen dan met de verwerking, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen.
Indien u van mening bent dat uw privacyrechten worden geschonden, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Wij vragen u echter eerst contact met ons op te nemen zodat wij de klacht in der minne kunnen oplossen.
Deze website maakt enkel gebruik van strikt noodzakelijke cookies die vereist zijn voor het correct functioneren van de website (bv. sessiebeheer voor het beveiligde gedeelte). Voor deze cookies is geen toestemming vereist conform art. 5 §3 van de ePrivacy-richtlijn.
Wij gebruiken geen tracking-, marketing- of analytische cookies van derden. Er worden geen gegevens gedeeld met advertentienetwerken.
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen om het in overeenstemming te houden met wijzigingen in de wetgeving of onze dienstverlening. Bij substantiële wijzigingen informeren wij u via een duidelijke melding op onze website of per e-mail. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.
Laatste update: februari 2025
Voor vragen, opmerkingen of verzoeken in verband met dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons bereiken via:
