Uw bedrijfsprocessen slimmer, sneller en goedkoper maken met de juiste digitale tools — stap voor stap, op uw tempo.
Wanneer u dit nodig hebt
Eén herkenning is genoeg. Twee of meer? Dan is het tijd voor een eerlijk gesprek.
U merkt dat hetzelfde werk meermaals wordt gedaan — een bestelling in de webshop wordt nog eens overgetypt in de boekhouding, en daarna nog eens in een Excel.
Nieuwe medewerkers zien er weken later nog niet door — "vraag het maar aan Karin" is het impliciete handboek geworden.
U vermoedt dat ergens automatisatie mogelijk is, maar weet niet waar te beginnen — en alle aanbieders willen tegelijk een nieuwe suite verkopen.
Uw team verliest twee à drie uur per week per persoon aan dubbel werk, knip-en-plak, of wachten op een collega die het bestand "nog open had".
Andere diensten
Klaar om eerlijk te beginnen?
30 minuten samen kijken naar uw situatie. Vrijblijvend, gratis, en u weet daarna of er echt iets nodig is — of niet.
Mijn aanpak
Geen big-bang, geen vijfjarenplan. Één stap tegelijk, met evaluatie voor de volgende.
Audit · halve dag
Ik volg een typische werkdag — bij u, of remote met scherm-deling. Ik noteer wie wat doet, in welke tool, en waar de hapering zit. Geen interview met de directie, wel gesprekken met de mensen die het werk effectief doen.
4 uur op locatie of remoteWerkbaar plan
U krijgt een plan op A4 met de drie tot vijf concrete ingrepen die het meeste tijd terugwinnen. Per stap: wat verandert, wat kost het, wat levert het op, en wie doet wat. Zo kan u zelf prioriteren.
5 werkdagen na de auditTools combineren of vervangen
U betaalt vaak al voor Microsoft 365, Google Workspace, of een ERP — met functies die u nooit aanzette. Eerst dáár kijken. Pas als er echt iets ontbreekt, kiezen we samen een nieuwe tool — onafhankelijk, geen commissies van leveranciers.
2 – 8 weken per stapOpvolgen — niet loslaten
Zes en twaalf weken na elke verandering: een kort gesprek met uw team. Wat blijft kleven? Wat moest u tóch weer met de hand doen? Op die punten passen we het bij — zonder extra factuur.
6 + 12 weken na go-liveWat u krijgt
Eén document waarin uw nieuwe werkwijze leest als een handleiding — met screenshots, voorbeelden en duidelijke wie-doet-wat. Geen organogrammen in PowerPoint.
Microsoft 365, Google Workspace, Zapier of n8n — koppelingen die uw bestaande systemen aan elkaar haken, in plaats van een nieuwe suite die alles vervangt.
Zes en twaalf weken na go-live ben ik nog even bij u langs of online — om bij te sturen waar de realiteit afwijkt van het plan. Standaard in de prijs inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Bijna nooit. In acht op tien gevallen ligt de oplossing in hoe u uw bestaande tools gebruikt — of hoe u ze aan elkaar koppelt. Software vervangen is duur, traag en risicovol; ik adviseer het pas wanneer er echt geen ander pad is.
Volledig terecht. Daarom doe ik de audit op de werkvloer mét uw mensen, niet over hun hoofd. Het doel is niet "minder mensen", wel "minder dom werk". Dat verkoopt zichzelf zodra het eerste stuk overbodig werk verdwijnt.
Ja — eigenlijk net dáár is vaak de grootste winst. Werkbonnen, dagrapporten, materiaalfiches, foto's van de werf — dat verloopt vandaag te vaak via WhatsApp en handgeschreven blaadjes. Een rustige digitale werkwijze maakt daar een wereld van verschil.
Voor de audit: een halve dag van uw kant (een rondleiding, drie gesprekken met sleutelfiguren). Daarna één werkmoment per twee weken — meestal 30 tot 45 minuten. U blijft eigenaar van het traject, maar u moet er geen project van maken.
Dan zeg ik dat eerlijk en sluit de opdracht af. De audit dekt mijn tijd; ik ga er geen vervolg uit forceren als dat niet zinvol is.
